Ochrana osobních údajů

Při žádosti o mediální akreditaci zpracováváme jméno, příjmení, e-mail, telefon, zastupované médium, požadované dny akreditace, portrétní fotografii a stav vyřízení žádosti.

Údaje slouží k posouzení žádosti, komunikaci se žadatelem, schválení nebo zamítnutí akreditace, vystavení akreditačního průkazu, organizaci a kontrole mediálních vstupů a k organizační návaznosti mezi ročníky v nezbytném rozsahu.

Odeslání žádosti nezakládá automatický nárok; o schválení akreditace rozhoduje pořadatel prostřednictvím pověřených osob.

Údaje jsou přístupné pouze pověřeným osobám pořadatele a smluvního produkčního týmu. Žádosti uchováváme v zabezpečené databázi a kontaktní údaje a stav také v neveřejné Google tabulce. Portrétní fotografie nejsou veřejně přístupné a do tabulky se nepřenášejí. Telefon ani e-mail nejsou uvedeny na průkazu.

Právním základem je oprávněný zájem správce na organizaci a bezpečné evidenci mediálních vstupů na veřejnou kulturní akci. Pro otázky, opravu nebo žádost o výmaz se obraťte na kontakt pro média uvedený na stránce Kontakt.

Na organizaci festivalu a souvisejících činnostech se mohou podílet smluvní produkční a organizační partneři pořadatele. Tito partneři mohou v nezbytném rozsahu zpracovávat osobní údaje v souvislosti s přípravou, realizací a vyhodnocením jednotlivých ročníků festivalu, a to podle svého skutečného právního postavení a příslušných smluvních ujednání.

V současném ročníku je produkcí pověřen produkční tým Petra Juříčka, který vystupuje jako zpracovatel osobních údajů na základě smlouvy o zpracování podle článku 28 GDPR.

Osobní údaje jsou zpřístupněny pouze oprávněným osobám, které je potřebují k plnění svých organizačních úkolů. Při změně produkčního partnera jsou nezbytné údaje předány novému oprávněnému týmu, přístupy předchozího týmu jsou odebrány a festivalová databáze zůstává pod kontrolou pořadatele.

Při běžné návštěvě webu mohou být zpracovávány zejména technické údaje nezbytné pro bezpečné a správné fungování webu, například:

Pokud návštěvník aktivně využije kontaktní formulář nebo jinou funkci, při které nám poskytne osobní údaje, mohou být zpracovány také údaje, které návštěvník sám uvede.

Jednotlivé účely zpracování a jejich právní základy:

Tam, kde využíváme oprávněný zájem, vždy posuzujeme jeho přiměřenost a vyvážení s právy návštěvníků. Souhlas používáme pouze tam, kde je skutečně potřeba — například u volitelných cookies a externího obsahu.

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro účel, pro který byly získány. Pro jednotlivé kategorie platí:

Po uplynutí lhůty nebo při zániku účelu jsou údaje vymazány nebo anonymizovány. Aktuálnost a potřebnost údajů v mediální databázi pravidelně přezkušujeme.

Festival Slavnosti Jihu je veřejnou kulturní akcí. V průběhu festivalu mohou být pořizovány fotografie a audiovizuální záznamy za účelem dokumentace akce, informování veřejnosti a přiměřené propagace festivalu a pořadatele.

Rozlišujeme dokumentační a celkové záběry návštěvníků a atmosféry, propagační materiály a individuální portréty. U individuálních portrétů a záběrů, kde je možné konkrétní osobu snadno rozpoznat, postupujeme s ohledem na její práva a přiměřenost zveřejnění. Fotografiím dětí věnujeme zvýšenou pozornost.

Účastí na festivalu nevzniká automatický neomezený souhlas s jakýmkoliv využitím podobizny. Pokud si přejete konkrétní záznam odstranit, kontaktujte nás a věc společně vyřídíme.

Podrobnější pravidla jsou uvedena také v Návštěvním řádu.

V souladu s platnými právními předpisy může mít subjekt údajů zejména právo:

Návštěvník má rovněž právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Web může obsahovat odkazy nebo vložený obsah třetích stran, například:

Tyto služby mohou zpracovávat osobní údaje podle vlastních podmínek ochrany soukromí.

Vložený obsah, který vyžaduje souhlas s cookies, nesmí být aktivován před udělením příslušného souhlasu.

Texty, grafické prvky, fotografie, videa, loga a další obsah webu mohou být chráněny autorskými právy nebo jinými právy jejich příslušných vlastníků.

Bez příslušného oprávnění není dovoleno obsah webu používat způsobem odporujícím platným právním předpisy.